Drooms Virtueller Datenraum im Test
In Drooms wird Sicherheit großgeschrieben
von Frank-Michael Schlede - 18.07.2016
Drooms ist voll auf Sicherheit getrimmt: Wasserzeichen in den Dokumenten aktualisieren sich im Sekundentakt, die Print-Screen-Taste ist in der Zeit, in der die Software aktiv ist, durch das System blockiert. Programme zum Mitschneiden von Bildschirmen oder Fensterbereichen blockiert Drooms jedoch nicht. Der Datenraum nutzt auch im Hintergrund keine externen Plug-ins, um etwa Office- und PDF-Dokumente zu öffnen. Die Dokumenten-Visualisierung geschieht ausschließlich in der Drooms-Software. Wir konnten auch keinen Hinweis darauf entdecken, dass die Lösung etwas auf dem System installiert.
Übersichtliche Realtime-Reports zeichnen sämtliche Zugriffe und Aktionen revisionssicher auf. Das schafft zum Beispiel bei Vertragsverhandlungen Transparenz und gewährleistet die Umsetzung von Compliance-Anforderungen. Eine dokumentierte Frage-Antwort-Protokollierung trägt dazu ebenfalls bei. Auch sonst zeichnen das Programm viele praktische Kleinigkeiten aus wie etwa farbige Bookmarks. Die Suchfunktion allerdings beschränkt sich auf die im Index festgelegten Überschriften und bietet keine Volltextsuche.
Testergebnis
Note
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Funktionalität: Gut für Verhandlungen Visualisierung: Eigene Viewer +
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Mobility: Nur iOS-App -
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