Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
Geburtstage haben in Excel im Gegensatz zu anderen Daten als primäres Sortierkriterium den Monat. Eine Liste vom Format Tag.Monat.Jahr wird aber beim Sortieren nach den Jahreszahlen geordnet.
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Feldbefehle in längeren Dokumenten finden Sie in der Textverarbeitung Word ab Version 2007 schnell über die Funktion „Gehe zu“ des Suchen-und-Ersetzen-Dialogs.
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Wenn Sie die Umsatzzahlen der Monate eines Jahres als prozentuale Verteilung ausdrücken wollen, dann brauchen Sie nicht lange nach einer Formel zu suchen.
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In der Schnellzugriffsleiste oben links im Fensterkopf von Word verbergen sich mehrere Menüpunkte, die in der Grundeinstellung nicht alle angezeigt werden.
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In der Zelle „B1“ soll nur dann eine Eingabe möglich sein, wenn in Zelle „A1“ ein vorgegebener Wert steht, zum Beispiel ein „Ja“ oder eine bestimmte Zahl.
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Der freie Platz zwischen Überschrift und Seitenzahl in einem Inhaltsverzeichnis lässt sich in der Textverarbeitung Word über die Tabulatorfunktion mit Punkten füllen.
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Die Standard-Formatzuweisungen der Textverarbeitung Word lassen sich leicht ändern. Überarbeiten Sie beispielsweise die Kennzeichnung von Hyperlinks.
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