Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
Bestimmte Layout-Aufgaben wie beispielsweise das Anlegen eines Inhaltsverzeichnisses lassen sich in Word mit Hilfe von Tabellen einfach realisieren.
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Lautet in der Tabellenkalkulation Calc das Ergebnis einer Berechnung null, lässt sich die Ausgabe „0“ völlig unterdrücken oder ein alternatives Zeichen ausgeben.
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Diagramme erscheinen oft übersichtlicher, wenn Sie Teile des Diagramms unsichtbar machen. In der Tabellenkalkulation Calc haben Sie dazu gleich mehrere Möglichkeiten.
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Oft ist es hilfreich, die Achsen einer Tabelle zu vertauschen. Eine Matrixformel in der Tabellenkalkulation Excel erledigt dies in einem Arbeitsschritt.
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Ab Version 2010 lassen sich Powerpoint-Präsentationen als Video exportieren. Mit mächtigen Animationsfunktionen erstellen Sie schnell attraktive Vor- und Abspänne oder grafische Illustrationen.
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Wenn Sie ein Bild, das mit Transparenzinformationen gespeichert wurde, in ein Writer-Dokument einfügen, dann haben Sie ein einfaches Mittel zum Einfärben an der Hand.
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