Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
In der Statusleiste der Office-Version 2007 fehlen einige Anzeigen, die von älteren Versionen her bekannt sind, etwa die aktuelle Zeilen- und Spaltennummer.
>>
In Word finden Sie die Zeile "Gesamtbearbeitungszeit: 0 Minuten", wenn Sie mit "Datei, Eigenschaften" den Informationsdialog des aktuellen Dokuments öffnen und auf die Registerkarte "Statistik" wechseln. Die Funktion für die Bearbeitungszeit aktivieren Sie über die Systemregistrierung.
>>
Mit dem "Überwachungsfenster" kontrollieren Sie laufend die Inhalte beliebiger Zellen. Das Fenster ist auch eine perfekte Navigationshilfe, da Sie durch einen Doppelklick direkt zu einzelnen Zellen springen.
>>
Seit Version 2007 werden in Powerpoint importierte Bilder automatisch komprimiert. Dies ist zwar in den meisten Fällen von Vorteil, kann jedoch auch zu unerwünschten Qualitätsverlusten führen.
>>
Wenn Sie einzelne Elemente aus Ihren Präsentationen — zum Beispiel Sounddateien — in anderen Präsentationen nutzen wollen, exportieren Sie diese mit einem einfachen Trick.
>>